Effective date / Tarikh kuat kuasa: 31 October 2026
English
This notice explains how SodaClips handles personal data when you browse, create an account, search for a venue or submit a food or drink clip.
Who is responsible
SodaClips is operated by [insert the operator’s full legal name], of [insert business or registered address] (“SodaClips”, “we”, “us”). Privacy contact: contact@sodaclips.com.
Information we handle
Account and profile: email address, account identifier, sign-in provider, user name, profile picture, chosen language, and any optional gender, birthday or city you provide. Gender, birthday and city are stored in a private profile table visible only to your signed-in account.
Clips and venues: your video, optional caption, category, venue name, area or city, selected Google Place ID if available, country, upload time and review status. Your display name appears with published clips. Do not include information you do not want made public.
Location: if you allow browser location access during account setup, device coordinates are sent through SodaClips’ Cloudflare Worker to Google Maps Platform to suggest a city. SodaClips does not store those coordinates. If the suggestion comes from Google, we store its Place ID; if you type a city yourself, we store that text. You can deny location and enter a city manually. Google Maps attribution is shown with the location control.
Technical data: service providers may process IP address, browser/device details, request times, and diagnostic or security logs to deliver and protect the app. Browser storage keeps your sign-in session according to your “Keep me signed in” choice and your auto-play preference.
How we use information
We use it to create and secure accounts, show profile settings, search venues, receive and review clips, publish approved clips, operate and maintain SodaClips, prevent abuse, and respond to support or legal requests. We do not currently use targeted advertising or behavioral analytics, and we do not sell personal data.
Required and optional information
Email registration requires a one-time verification code, user name and password. Profile picture, gender, birthday and city are optional. You may deny location permission and enter a city manually. A signed-in account, a video and a venue name are required to submit a clip. Venue search remains available without location permission, including manual entry.
Published clips
New clips are pending and stored privately while awaiting review. If approved, the clip, display name, caption, venue and related details are visible to the public and may be copied or shared by viewers. We do not display your sign-in email on a clip. You may request removal using the contact details below.
Providers and sharing
We share information as needed to operate the service or when required by law. Current providers include Supabase (authentication, database and video storage), Meta (Facebook sign-in if selected), Google Maps Platform (venue autocomplete and optional city lookup), Cloudflare (website hosting, delivery and security), and jsDelivr (delivery of the Supabase browser library). Providers may process technical data under their own terms and notices. Published clip details are shared with the public as described above.
Processing outside Malaysia
Some providers or their subprocessors may process information outside Malaysia. Countries and storage regions depend on the live project configuration and provider infrastructure. Before public launch, SodaClips must confirm actual destinations and ensure applicable transfer requirements and safeguards are in place.
Retention and deletion
We keep account information while the account is active and retain clips as needed for review, publication, moderation, reports and service operation. You may request account or content deletion by contacting us. We will delete or de-identify information when no longer needed, subject to legal requirements and limited backup or security records that expire through normal rotation.
Your choices and rights
You can update your user name, profile picture, optional profile details and language in Profile, choose whether to keep a sign-in session on the device, sign out, deny location access, or enter a city manually. You may contact us to request access to or correction of personal data, withdraw consent where processing relies on consent, request deletion, or ask us to stop or limit processing where applicable law provides that right. We may verify your identity before responding.
Security and changes
We use reasonable safeguards and access controls, but no internet service can guarantee absolute security. We may update this notice as the service changes; the current version and effective date will appear here.
Privacy contact
contact@sodaclips.com
Bahasa Melayu
Notis ini menerangkan cara SodaClips mengendalikan data peribadi apabila anda melayari laman, membuka akaun, mencari premis atau menghantar klip makanan atau minuman.
Pihak yang bertanggungjawab
SodaClips dikendalikan oleh [masukkan nama penuh undang-undang pengendali], beralamat di [masukkan alamat perniagaan atau berdaftar] (“SodaClips”, “kami”). Hubungan privasi: [masukkan e-mel privasi].
Maklumat yang kami kendalikan
Akaun dan profil: alamat e-mel, pengenal akaun, penyedia log masuk, nama pengguna, gambar profil, bahasa pilihan serta jantina, tarikh lahir atau bandar jika anda memberikannya secara pilihan. Jantina, tarikh lahir dan bandar disimpan dalam jadual profil peribadi yang hanya boleh dilihat oleh akaun anda yang telah log masuk.
Klip dan premis: video anda, kapsyen pilihan, kategori, nama premis, kawasan atau bandar, Google Place ID yang dipilih jika tersedia, negara, masa muat naik dan status semakan. Nama paparan anda dipaparkan bersama klip yang diterbitkan. Jangan sertakan maklumat yang anda tidak mahu dikongsi kepada umum.
Lokasi: jika anda membenarkan akses lokasi pelayar semasa persediaan akaun, koordinat peranti dihantar melalui Cloudflare Worker SodaClips kepada Google Maps Platform untuk mencadangkan bandar. SodaClips tidak menyimpan koordinat tersebut. Jika cadangan daripada Google digunakan, kami menyimpan Place ID; jika anda menaip bandar sendiri, kami menyimpan teks tersebut. Anda boleh menolak akses lokasi dan memasukkan bandar secara manual. Atribusi Google Maps dipaparkan pada kawalan lokasi.
Data teknikal: penyedia perkhidmatan mungkin memproses alamat IP, butiran pelayar/peranti, masa permintaan serta log diagnostik atau keselamatan untuk menyampaikan dan melindungi aplikasi. Storan pelayar menyimpan sesi log masuk mengikut pilihan “Kekal log masuk” anda serta pilihan auto-main.
Cara kami menggunakan maklumat
Kami menggunakannya untuk membuka dan melindungi akaun, memaparkan tetapan profil, mencari premis, menerima dan menyemak klip, menerbitkan klip yang diluluskan, mengendalikan dan menyelenggara SodaClips, mencegah penyalahgunaan serta menjawab permintaan sokongan atau undang-undang. Pada masa ini kami tidak menggunakan pengiklanan bersasar atau analitik tingkah laku, dan kami tidak menjual data peribadi.
Maklumat wajib dan pilihan
Pendaftaran e-mel memerlukan kod pengesahan sekali, nama pengguna dan kata laluan. Gambar profil, jantina, tarikh lahir dan bandar adalah pilihan. Anda boleh menolak kebenaran lokasi dan memasukkan bandar secara manual. Akaun yang telah log masuk, video dan nama premis diperlukan untuk menghantar klip. Carian premis masih tersedia tanpa kebenaran lokasi, termasuk melalui kemasukan manual.
Klip yang diterbitkan
Klip baharu berstatus menunggu semakan dan disimpan secara peribadi sementara menunggu. Jika diluluskan, klip, nama paparan, kapsyen, premis dan butiran berkaitan boleh dilihat oleh orang awam dan mungkin disalin atau dikongsi oleh penonton. E-mel log masuk anda tidak dipaparkan pada klip. Anda boleh meminta pemadaman melalui butiran hubungan di bawah.
Penyedia dan perkongsian
Kami berkongsi maklumat setakat yang diperlukan untuk mengendalikan perkhidmatan atau apabila dikehendaki oleh undang-undang. Penyedia semasa termasuk Supabase (pengesahan, pangkalan data dan storan video), Meta (log masuk Facebook jika dipilih), Google Maps Platform (autocomplete premis dan carian bandar pilihan), Cloudflare (pengehosan, penghantaran laman dan keselamatan), serta jsDelivr (penghantaran pustaka pelayar Supabase). Penyedia mungkin memproses data teknikal menurut terma dan notis masing-masing. Butiran klip terbitan dikongsi dengan orang awam seperti yang diterangkan di atas.
Pemprosesan di luar Malaysia
Sesetengah penyedia atau subpemproses mereka mungkin memproses maklumat di luar Malaysia. Negara dan rantau storan bergantung pada konfigurasi projek sebenar serta infrastruktur penyedia. Sebelum pelancaran awam, SodaClips perlu mengesahkan destinasi sebenar dan memastikan perlindungan serta keperluan pemindahan yang berkenaan dipenuhi.
Tempoh simpanan dan pemadaman
Kami menyimpan maklumat akaun selagi akaun aktif dan menyimpan klip setakat yang diperlukan untuk semakan, penerbitan, moderasi, laporan dan operasi perkhidmatan. Anda boleh meminta pemadaman akaun atau kandungan dengan menghubungi kami. Kami akan memadam atau menyahkenal pasti maklumat apabila tidak lagi diperlukan, tertakluk kepada keperluan undang-undang dan rekod sandaran atau keselamatan terhad yang luput melalui kitaran biasa.
Pilihan dan hak anda
Anda boleh mengemas kini nama pengguna, gambar profil, butiran profil pilihan dan bahasa dalam Profil, memilih sama ada untuk kekal log masuk pada peranti, log keluar, menolak akses lokasi atau memasukkan bandar secara manual. Anda boleh menghubungi kami untuk meminta akses atau pembetulan data peribadi, menarik balik persetujuan apabila pemprosesan berasaskan persetujuan, meminta pemadaman, atau meminta kami menghentikan atau mengehadkan pemprosesan jika undang-undang memberikan hak tersebut. Kami mungkin mengesahkan identiti anda sebelum menjawab.
Keselamatan dan perubahan
Kami menggunakan perlindungan dan kawalan akses yang munasabah, namun tiada perkhidmatan internet dapat menjamin keselamatan mutlak. Kami mungkin mengemas kini notis ini apabila perkhidmatan berubah; versi dan tarikh kuat kuasa terkini akan dipaparkan di sini.
Hubungan privasi
contact@sodaclips.com
Working draft for SodaClips’ current phase-one feature set. / Draf kerja berdasarkan ciri fasa pertama SodaClips pada masa ini.